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【版权登记】外国图书合同登记业务登记流程、要求及注意事项

浏览: 来源:云葫芦知识产权智能管家
 

(此项业务出版单位需专人负责)

第一步:用户注册

  1. 出版单位网上注册用户并准备用户注册材料

出版单位网上注册:

1. 登陆北京版权保护中心网站(www.bjcopyright.org.cn),点击主页中的“外国图书合同登记网上办公系统” ,进入用户登录界面;

2. 点击“单位申请”按钮,进行网上注册。严格按照营业执照上内容填写。

出版单位网上注册成功后须准备齐全以下注册材料:

单位营业执照副本复印件;在复印件上请写清注册人姓名、电话、地址及邮箱。

  • 注意事项:

1. 全部材料须加盖单位公章。

2. 注册单位必须为单位注册地点在北京的,具有图书出版资质的出版单位。


  1. 外国图书合同登记的出版单位办理用户注册开通手续

1、初次申报登记外国图书合同的出版单位需要携带齐全以上材料到北京版权保护中心(地址:朝阳门内大街55号新闻出版大厦行政服务大厅5号窗口,联系电话64081107办理用户注册手续。

2、登记员核对注册信息,审核通过后,登记员将注册材料提交负责人签字。审核不通过,登记员一次性告知出版单位原因,出版单位取回全部注册材料。

3、已开通用户的出版单位应做好记录,并妥善保管自己的用户名称和原始密码。

4、审核时限:提交材料合格后一个工作日后开通。

  • 注意事项:

1、出版单位可以修改原始密码。出版单位登录北京版权保护中心网站(www.bjcopyright.org.cn),点击“外国图书合同登记网上办公系统”后,进入用户登录界面,输入“用户名称”和“原始密码”,进入出版单位用户自己的主页面,选择左侧导航条中“修改密码”菜单,按要求将原始密码进行修改或重新设定。

2、出版单位忘记或丢失密码,须提交加盖公章的说明材料,到现场办理找回密码手续。


第二步:申请外国图书合同登记

  1. 线下准备齐全登记材料

出版单位网下需准备齐全以下相关登记材料:

        非首次出版提交材料:

1、按要求填写的合同登记表一式三份;

2、出版合同涉及的境外图书及其扉页、版权页的复印件各一份;

3、出版合同涉及的境外图书版权页的全文翻译件;

4、出版境外图书合同(著作权人的授权书)原件及其复印件一份;

5、有出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同(著作权人的授权书)中译本一份,译文需完整准确;

         首次出版提交材料:

1、按要求填写的合同登记表一式三份(表格中原书出版单位项填写首次出版,国籍项填写中国)

2. 出版境外图书合同(著作权人的授权书)原件及其复印件一份

3. 有出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同(著作权人的授权书)中译本一份,译文需完整准确;

4、提交排版后的图书封皮、扉页、版权页以及图书的前十页和后十页。

5、提交外方著作权单位或个人身份证明材料。

  • 注意事项:

1、出版单位提交的所有文本材料均需加盖法人印章,每份材料超过两页的需加盖单位骑缝章。

2、出版单位提交的材料必须保证材料的整洁,材料用纸需为单面打印的白色A4纸,不能使用废纸或彩纸打印,材料上的字迹一律使用黑色签字笔书写。

2、网上填报外国图书合同登记表

1、出版单位注册用户审核通过后,需登录北京版权保护中心网站(www.bjcopyright.org.cn),点击“外国图书合同登记网上办公系统”后,进入用户登录界面,输入“用户名称”和“用户密码”,进入出版单位用户自己的主页面;

2、选择左侧导航条“出版境外图书合同登记”菜单,核对相关信息后,点击“下一步”,进入合同详细信息填写页面;

3、根据图书合同内容对应表格栏目进行填报,并正确选择相应的分类信息,填报完整后选择下面的“提交”按钮,完成一份合同的网上申报步骤并保存登记表格。

4、提交后关闭登记表,点击打印按钮,进入打印预览状态,核实登记表无误后,点击表上方“打印”按钮,打印登记表。登记表上必须有流水号。

  • 注意事项:

    1. 网上填报合同信息时,应根据合同内容如实填报。

    2. 登记表打印时,单击一次“打印”按钮,系统自动默认打印三张登记表,无需多次点击。

    3. 出版单位在网上填报合同信息提交后15个工作日内到版权保护中心报送材料,进行外国图书合同登记。如15个工作日内未报送合同文本,出版单位需重新在网上提交合同信息。

附件:出版外国图书合同登记表样表(见文档最后一页)


第三步:现场受理外版图书合同登记手续

    1. 出版单位需按照要求携带齐全以上全部登记材料,到北京版权保护中心(地址:朝阳门内大街55号新闻出版大厦行政服务大厅5号窗口,联系电话64081107办理外国图书合同登记手续。

    2. 登记员对材料进行初步审核。材料齐全的,外国图书合同登记机构受理;材料不齐全的,登记员一次性告知申请者原因,出版单位需取回全部登记材料,并且按照登记机构的要求,更正、补齐材料,重新提交。

    3. 审批时限:自登记材料齐全受理之日起7个工作日。

  • 注意事项:

    1. 审批过程中如出现特殊情况,出版单位应按照登记机构的要求,需提交其他相应的证明材料。

    2. 审批过程中若发现问题,出版单位应将所有提交材料一并取回,进行修改和补充。

    3. 登记窗口不接受快递公司送审材料,不接受非出版单位人员送审材料。


第四步:网上查询外国图书合同登记审批状态

    1. 出版单位用户可以在受理之日起7个工作日内,随时登录用户页面查询审批结果。

    2. 登录北京版权保护中心网站(www.bjcopyright.org.cn),点击“外国图书合同登记网上办公系统”后,进入用户登录界面,输入“用户名称”和“用户密码”,进入用户自己的主页面,查找相应的合同的审批状态。

    3. 若“状态”栏中显示该合同“初审通过”,证明提交的材料已报送终审审批,若“状态”栏中显示该合同“终审通过”,证明提交的材料已审批完毕,等待发号。

    4. 如果根据上述操作未看到已提交的合同请及时与登记机构联系,联系电话64081107

  • 注意事项:

1. 由于中心登记窗口采用初审登记面对面审核制度,所以初审不合格材料将由审核人员当面告知退回纸质材料及网上提交项。

2. 对于在终审环节发现问题的材料,将在网上退回其提交项,出版单位应尽快按照要求补充相关材料。

3. 网上“状态”栏中,按照审批顺序依次显示“已提交” ? “初审通过”或“未通过”? “终审通过”或“未通过” ? 已发号(显示登记号)。

4. 局办公系统已实行办公自动化,出版单位在查询登记状态过程中,若发现有“未通过”状态的项目,应及时与版权保护中心联系,尽快确认修改信息,进行材料补充。保护中心将不再电话通知出版单位修改材料,请各出版单位密切关注系统审批状态。

联系电话64081107


第五步:现场领回已登记的合同登记表

    1. 出版单位看到网上合同状态显示发号后,应尽快到外国图书合同登记窗口取回一份已发号的合同登记表,其他登记材料及登记表由登记机构存档备案。

    2. 领到登记表后,需在登记窗口填写领取记录单,方可领走登记表。

  • 注意事项:

1. 网上合同状态显示所发登记号时,证明该图书合同已审核完毕,出版单位可以领取合同登记表。

2. 领取登记表人员应为出版单位专门负责人员,否则登记窗口将拒绝领取。


第六步:领取登记表后注意事项

1. 各出版单位领取登记表后应严加妥善保管。

2. 各出版单位在登记工作中上交的登记文件均为加盖社章的复印件,中心不收取任何原件,请各出版单位保存好提交所有材料的原件。


第七步:关于登记样书的管理要求

各出版单位在登记图书正式出版后应及时向版权保护中心上交样书(每样两册)。中心将按上交记录管理各出版单位上交情况,不按时上交的出版单位将会影响到图书登记审核工作。

出版外国图书合同登记表样表


作品名称(原文)

按引进图书原文书名填写

作品名称(中文)

按引进图书译名填写

作 品 类 别

此项为选择项,根据图书分类选择填写

大类: 次类:

小类: 类别:

作 者

按原书作者真实姓名或笔名填写

国籍

填写作者真实国籍

著 作 权 人

填写原书作者名称

国籍

填写著作权人真实国籍

著 作 权 持 有 人

根据版权页标志后面名称填写

国籍

填写著作权持有人真实国籍

地 址

按著作权持有人真实地址填写

原书出版单位

填写所引进图书版本的出版社;若该图书在国外从未出版,则该项填“首次出版”。

国籍

填写出版社所在地址,若原书出版单位填“首次出版”,则该项填“中国”。

原书出版日期

填写所引进图书版本的出版日期

合同主要内容

使 用 形 式

此项为选择项,按照引进出版形式填写

? 是否专有

授 权 内 容

此项为选择项,根据合同相关条款填写

发 行 范 围

此项为选择项,根据合同相关条款填写

付 酬 标 准

根据合同相关条款填写

付 酬 方 式

此项为选择项,根据合同相关条款填写

支 付 币 种

此项为选择项,根据合同相关条款填写

最 低 印 数

根据合同相关条款填写

合同签订时间

填写合同实际签订时间

合 同 有 效 期

此项可任选一个形式填写

?形式1合同签订日期

合同失效日期

?形式2 填写合同期限

是否延续: /

?是否配有音像制品

音像出版单位


版号


其 他

以上音像制品相关项根据合同填写,若未配音像制品,可不填写

代理者

此项可选填

第一国籍

此项可选填

第二国籍

此项可选填

我方出版社信息

专有权取得者

填写被授权出版社名称

电话

填写该出版社单位电话

地 址

填写该出版社当前所在地址

出版社名称

填写我方出版社名称

电话

填写我方出版社相关部门电话

地 址

填写我方出版社当前所在地址

申报人姓名

填写相关业务人员真实姓名

电话

填写申报人手机号码

地 址

填写申报人所在办公地址

备 注


初 审 意 见


终 审 意 见



附件下载

附件:出版外国图书合同登记表样表

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